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Lorenzo Di Pietro mi scrive in due commenti due domande importanti che penso possano essere utili per chi legge.
“Quando bisogna delegare? ogni volta che si è creato un manuale operativo indipendentemente dal tempo oppure solo quando non si ha più tempo per fare tutto?”
La domanda e’ importante perché’ nella domanda stessa diventa evidente da che quadrante viene fatta e di conseguenza quali sono gli step richiesti. Solo un libero professionista puo’ fare una domanda sul quando perchè un imprenditore parte con l’attività già inserendo organigramma e manuale operativo e facendo i passi corretti per costruire in processo immediatamente delegabile.
Certo, la storia insegna. Anche le più grandi imprese sono nate dal sogno di un libero professionista.
Quindi, come fare a decidere quando iniziare a delegare?

Costruito l’ organigramma e il manuale operativo si comincia ad analizzare il basso della struttura piramidale.
Quindi, indifferentemente dal tempo, si fa un’ analisi di costi del processo di delega. Sempre nell’ esempio che avevo citato chiedo quando può costare per un venditore eBay delegare completamente all’esterno la procedura di imballo e spedizione articoli.
Quindi si fa un’ analisi di profitto che ovviamente vedrà nella fase iniziale una perdita dello stesso. In contemporanea un guadagno di tempo.
Bene.
Ora ti trovi con del tempo libero. Con tale tempo come puoi migliorare le parti sovrastanti della piramide? Con la tua attenzione ed energia libera puoi far produrre maggiormente l’impresa? Se la risposta è no allora bisogna rivedere il modello costruito. Se la risposta è sì allora si procede in seguenza.
Quando ho migliorato il profitto dell’ impresa avendo delegato un processo dell’ organigramma stesso passo ad un’ altra posizione sempre partendo dal basso. Quindi delego e aumento il profitto con il tempo liberato. Così via sino al vertice della piramide stessa.
Passiamo quindi alla gestione del tempo.

“Ciao Daniele. la gestione del tempo anche per me è fondamentale. Come trovare quella giusta per la propria persona e/o attività?”
Per un’ attività è più semplice. Puoi rivedere l’articolo che ho scritto su efficacia ed efficenza.
Per te invece il discorso è più profondo. E’ prima di tutto un’ esperienza soggettiva e del tutto personale.
La domanda è “Sei felice con la tua vita così come è adesso?” Se la risposta è sì allora vuol dire che la gestione del tempo è in equilibrio con il tuo essere.
Mi spiego meglio.
L’imprenditore la cui vita è tutta incentrata solo e sempre sul lavoro, è la sua passione e vuole vivere così si sentirà bene a passare da riunione in riunione, da affare in affare.
E’ un artista che sta facendo quello che desidera. Nel momento che migliora la gestione del tempo e libera delle re le andrà ad occupare con altre attività sempre legate al business.
Ecco che quindi la prima domanda è solo da fare con te stesso e nessuno può dare la risposta meglio di te.
Dopo esserti fatto questa domanda allora si procede nel trovare le strategie corrette per ottenere ciò che desideri.

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L’articolo scritto giorni addietro sul fatto che sia una bufala societaria, il concetto che il lavoro su internet ci possa rendere liberi, ha ricevuto diversi commenti sui vari canali dei social network. Uno di questi, di Lorenzo Di Pietro, è molto diretto su come è possibile allentare questa tensione. Ottima domanda. Iniziamo da un concetto molto semplice sullo stile Pnl (programmazione neuro linguistica). Quando nella vita vogliamo alzare il nostro stato d’animo, sentirci più motivati tale approccio ci insegna che è molto difficile pensare di farlo, cambiare le nostre emozioni, agire sul nostro inconscio….molto più facile camminare a spalle dritte ed alzare la sguardo dritto innanzi a noi. Il corpo e la mente sono strettamente collegati ed agire sul corpo è molto più semplice. Lo stesso approccio puoi tenerlo con il lavoro tramite i computer e il web. Fai una piccola considerazione. Se tutti i giorni ti alzi e vivi insieme al tuo iphone collegato in wireless e in internet tramite la rete tre, tieni il computer fisso accesso in bella mostra e ti accompagni ad un portatile collegato alla rete wireless che copre tutta la casa….è facile che ti venga “la tentazione” di lavorare in orari strani. Continui a buttare uno sguardo al tuo profilo facebook, a scaricare le email ed immediatamente essere preso dal rispondere perchè sembrano tutte email importanti.

L’errore più grande che puoi fare è pensare che sei diverso da tutti gli altri. Che tu puoi controllare i tuoi impulsi e quando non lo fai puoi migliorare per la prossima volta. Io ti consiglio un altro approccio. Lascia il cellulare il più possibile distante da te, usalo solo quando ti serve. Tienilo proprio distante fisicamente. Il computer fisso mettilo in una stanza o in parte della casa ove ti rechi solo ed esclusivamente quando devi lavorare. Stacca il wireless e lascia il portatile chiuso nella borsa porta pc. Tutto questo non sarà sufficiente ma è già un buon inizio. Prevedi comunque uno spazio nel fine settimana e se possibile anche durante la settimana in cui lasci tutto. Computer, telefoni, qualsiasi cosa che abbia solo anche il minimo atteggiamento di apparecchio elettronico. Nulla, niente, nemmeno televisione e radio. Le idee, le energie balzeranno all’ improvviso ad alti livelli e tutto diventerà più chiaro. E, in ultimo, accetta il fatto di sbagliare, di riuscire a farlo in percentuale e a volte di non accorgerti che hai dimenticato di staccare. Qualsiasi miglioramento passa da una percentuale progressiva di adattamento a nuovi schemi sino a quando un nuovo comportamento diventa una nuova abitudine. Lo abbiamo fatto anche con il web. Un nuovo comportamento (ad esempio quello di scaricare le email) è diventato via via un’ abitudine precisa. Tutti noi esseri umani ci troviamo in una nuova evoluzione che ha una velocità talmente elevata per la quale nessuno di noi è pronto e riesce ad adattarsi alla stessa velocità. Un passo per volta.

Comincia da questo. Dopo quello che ti ho scritto osserva dove vivi…tutto è costruito per stare connesso quasi sempre? Se la risposta è positiva ti stai chiedendo quasi l’ impossibile, comincia a metterti in condizioni ambientali più semplici per gestire al meglio il tempo. Una grande detto “si desidera ciò che si vede”, niente di più vero.

E qui possiamo dirlo…alzi la mano chi possedendo un laptop con connessione wireless non hai mai navigato seduto sul WC………